Все необходимые документы для таможенного оформления товаров

Если у Вас появились вопросы по поводу таможенного оформления, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 580-36-43.

документы для таможенного оформленияУчредительная документация, необходимая для регистрации участников ВЭД:

  • Выписка из ЕГР для юридического лица (сделанная в установленном порядке копия, заверенная подписью и печатью Единого Государственного Реестра);
  • Нотариально заверенное свидетельство, подтверждающее регистрацию юридического лица (если имели место какие-то изменения, то прилагается еще и соответствующее свидетельство);
  • Нотариально заверенное свидетельство, подтверждающее постановку на учет юридического лица в налоговых органах по месту нахождения;
  • Информационное письмо о постановке на учет в ЕГРПО (так называемая справка из Главного Межрегионального Центра Росстата РФ) с датой выдачи, не превышающей шесть месяцев относительно даты настоящего таможенного оформления;
  • Справка из банковского учреждения (оригинал), подтверждающая наличие открытых счетов (с датой выдачи, не превышающей две недели относительно даты настоящего таможенного оформления);
  • Заверенная подписью и печатью копия решения (протокола) о назначении генерального директора организации-участника ВЭД;
  • Заверенная должным образом копия паспорта, принадлежащего генеральному директору организации-участника ВЭД;
  • Заверенная подписью и печатью копия приказа о назначении главного бухгалтера организации-участника ВЭД;
  • Нотариально заверенный Устав предприятия-участника ВЭД;
  • Нотариально заверенный Учредительный договор предприятия или соответствующее решение, подтверждающее факт создания организации;
  • Заверенная печатью организации-участника ВЭД копия бухгалтерского баланса;
  • Заверенная в установленном порядке копия договора аренды нежилого помещения либо свидетельство, подтверждающее права собственности организации-участника ВЭД;
  • Заверенная должным образом копия договора со складом.

Документация, необходимая при таможенном оформлении товара на экспорт:

  • Внешнеэкономический контракт (заверенная копия) с полным пакетом приложений и спецификаций;
  • Паспорт сделки (один оригинал + три его копии);
  • Экспортная декларация (копия);
  • 6 (шесть) подлинников счет-фактуры на экспорт;
  • Товарно-транспортная накладная;
  • Калькуляция цены товара на экспорт;
  • Упаковочный лист (шесть штук), где должны быть указаны: вес (нетто/брутто) в соответствии с разбивкой на места, количество мест, общий вес товара (нетто/брутто);
  • Заверенная в установленном порядке копия счета-фактуры, подтверждающего закупку экспортируемого товара;
  • Договоры (российские) на закупку товара. Если участник ВЭД является производителем, он должен предоставить справку из ГНИ, подтверждающую факт производства продукции;
  • Технические паспорта на экспортируемые изделия либо сертификаты качества организации-производителя;
  • Сертификат происхождения (форма СТ-1), сертификат соответствия + другие сертификаты (радиологический, фитосанитарный и т.д.), соответствующие действующим требованиям экспортного оформления товаров;
  • Оригинал платежного поручения, подтверждающего оплату продукции + выписка из лицевого счета (если экспортная поставка осуществляется по предоплате);
  • Заверенный в Южной Таможне Москвы оригинал платежного поручения, подтверждающего осуществление оплаты таможенных платежей – экспортной таможенной пошлины (в случаях, когда она предусмотрена) и стоимости таможенного оформления. Расчет вышеуказанных таможенных платежей осуществляется на основе стоимости товара, отраженной в счете-фактуре;
  • Документы на сотрудника, исполняющего функции декларанта (подлинник приказа о приеме его на работу в организацию-участника ВЭД, подлинник генеральной доверенности для осуществления функций декларанта, копия паспорта этого сотрудника).

Примечание: в случаях оформления некоторых видов товаров могут понадобиться дополнительные документы – разрешение и/или лицензия на вывоз, химический анализ товаров, прайс-листы завода-изготовителя, гарантийные обязательства на товары двойного назначения и т.д.

Вся документация, оформленная на иностранных языках, должна быть предоставлена с официально заверенными текстами перевода на русский язык.

Документация, необходимая при таможенном оформлении импортируемых товаров:

  • Внешнеэкономический контракт (заверенная копия) с полным пакетом приложений и спецификаций;
  • Паспорт сделки (один оригинал + три его копии, одна из которых заверена банком организации-участника ВЭД);
  • Импортная декларация (копия);
  • Товарно-транспортная накладная;
  • Инвойсы/счета-фактуры;
  • Упаковочные листы, где должны быть указаны: вес (нетто/брутто) в соответствии с разбивкой на места, количество мест, общий вес товара (нетто/брутто);
  • Сертификационные свидетельства (на качество, происхождение, соответствие и т.д.;
  • Заключения санитарно-эпидемиологических служб;
  • Техническая документация, характеризующая импортируемые товары и их производителей – паспорта, описания либо другие соответствующие документы;
  • Оригинал платежного поручения, подтверждающего осуществление оплаты таможенных платежей;
  • Оригинал платежного поручения, подтверждающего оплату продукции + банковская выписка из лицевого счета (когда условия сделки предусматривают осуществление оплаты после отгрузки товаров);
  • Документы на сотрудника, исполняющего функции декларанта (подлинник приказа о приеме его на работу в организацию-участника ВЭД, подлинник генеральной доверенности для осуществления функций декларанта, копия паспорта этого сотрудника);
  • Точные реквизиты организации-участника ВЭД (на отдельном листе).

Примечание: в случаях таможенного оформления некоторых видов товаров могут понадобиться дополнительные документы – разрешение и/или лицензия на вывоз, химический анализ товаров, прайс-листы завода-изготовителя, гарантийные обязательства на товары двойного назначения и т.д.